Octubre 2026
Camilo Alejandro Caicedo
Idea central
La implementación de una Sala Amiga de la Familia Lactante
no se satisface con la simple asignación de una habitación.
Cuando la empresa se encuentra obligada, debe garantizar
un espacio adecuado, seguro, privado, higiénico y funcional
para la extracción y conservación de la leche materna,
acompañado por responsables, procedimientos de operación,
limpieza, capacitación, inscripción y seguimiento.
La sala tampoco reemplaza el tiempo de lactancia reconocido
por la legislación laboral. Se trata de dos garantías diferentes
que deben administrarse de forma independiente y coordinada.
Actualización normativa:
Desde el 13 de abril de 2026, los parámetros técnicos
para la operación de las Salas Amigas de la Familia Lactante
se encuentran en la Resolución 610 de 2026
del Ministerio de Salud y Protección Social.
Esta disposición derogó la Resolución 2423 de 2018.
Introducción: una obligación que exige más que adecuar un espacio físico
La implementación de las Salas Amigas de la Familia Lactante
del Entorno Laboral constituye una medida de protección
a la maternidad, promoción de la lactancia materna
y garantía de condiciones adecuadas para las trabajadoras
durante esta etapa.
Para las empresas, sin embargo, su aplicación plantea
interrogantes que van más allá de la disponibilidad
de una habitación o de la incorporación de una actividad
dentro de los programas de bienestar organizacional.
Las preguntas más frecuentes se relacionan con:
-
La obligatoriedad de implementar estos espacios.
-
Los criterios para determinar si una empresa
se encuentra dentro de los supuestos legales.
-
Las condiciones técnicas que deben cumplir
las instalaciones.
-
La necesidad de contar con procedimientos
y responsables internos.
-
La inscripción ante la autoridad sanitaria.
-
Las consecuencias de no garantizar
el funcionamiento efectivo de la sala.
Uno de los errores más comunes consiste en asumir
que basta con destinar un espacio físico
para considerar satisfecha la obligación.
En realidad, la implementación requiere verificar
las condiciones de privacidad, higiene, salubridad,
seguridad, dotación y conservación de la leche materna,
además de establecer procedimientos que permitan
utilizar el espacio durante la jornada laboral.
También es indispensable diferenciar la obligación
de implementar una sala amiga del derecho de las trabajadoras
a disfrutar del tiempo de lactancia reconocido
por la legislación laboral.
Aunque ambas medidas persiguen objetivos relacionados
con la protección de la maternidad y la alimentación
de niños y niñas, tienen finalidades distintas
y no son intercambiables.
El cumplimiento exige demostrar que la sala no solamente existe,
sino que se encuentra disponible, funciona correctamente
y responde a los requisitos jurídicos, técnicos
y sanitarios aplicables.
1. ¿Qué son las Salas Amigas de la Familia Lactante?
Las Salas Amigas de la Familia Lactante del Entorno Laboral
son espacios destinados a facilitar que las trabajadoras
en periodo de lactancia puedan extraer y conservar
leche materna durante la jornada laboral.
El espacio debe permitir que esta actividad se realice
en condiciones adecuadas de privacidad, higiene,
salubridad, seguridad y dignidad.
Su marco jurídico principal se encuentra en:
-
La Ley 1823 de 2017, mediante la cual se adoptó
la estrategia en entidades públicas
y empresas privadas.
-
El artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo,
relacionado con el tiempo de lactancia.
-
La Resolución 610 de 2026 del Ministerio
de Salud y Protección Social, que establece
los parámetros técnicos vigentes.
-
Las disposiciones sanitarias, laborales
y de seguridad aplicables.
La finalidad consiste en permitir que la trabajadora
extraiga la leche materna, la conserve apropiadamente
y pueda transportarla posteriormente a su hogar
para alimentar al menor durante los periodos
en los que se encuentren separados.
No se trata simplemente de una instalación de bienestar
ni de una comodidad adicional que la empresa
ofrece voluntariamente.
Cuando se configura la obligación legal,
la sala debe responder a una finalidad específica
y cumplir las condiciones previstas en la regulación.
Espacios inadecuados:
Una oficina desocupada, una bodega, un baño
o una enfermería sin privacidad no se convierten
automáticamente en una Sala Amiga por permitir
ocasionalmente el ingreso de una trabajadora.
La evaluación empresarial debe responder
una pregunta concreta:
¿El espacio permite realizar la extracción
y conservación de leche materna de forma privada,
higiénica, segura y digna, conforme a los requisitos
legales y técnicos vigentes?
2. ¿Todas las empresas están obligadas?
La obligación no se determina de manera idéntica
para todas las organizaciones.
La Ley 1823 de 2017 establece reglas para las entidades
públicas y las empresas privadas.
Para el sector privado, la obligación aplica
en cualquiera de los siguientes supuestos:
|
Criterio
|
Supuesto de aplicación
|
|
Capital
|
Empresas privadas con capital igual
o superior a 1.500 salarios mínimos
legales mensuales vigentes.
|
|
Capital inferior y número de empleadas
|
Empresas con capital inferior
a 1.500 salarios mínimos que cuenten
con más de 50 empleadas.
|
El análisis requiere revisar dos variables:
el capital de la empresa y el número
de mujeres trabajadoras.
La obligación se configura cuando se cumple
cualquiera de los supuestos legales correspondientes.
Una empresa con capital igual o superior
al umbral legal debe implementar la estrategia,
aunque no cuente con más de cincuenta trabajadoras.
De igual manera, una empresa con capital inferior
debe implementarla si cuenta con más
de cincuenta empleadas.
Error frecuente:
El número total de empleados no constituye,
por sí solo, el criterio determinante.
Tampoco depende únicamente de que actualmente
exista una trabajadora en periodo de lactancia.
El análisis debe realizarse con información societaria
y laboral actualizada, no únicamente con percepciones
generales sobre el tamaño de la organización.
3. ¿Qué ocurre con las empresas que no alcanzan los umbrales?
Cuando una empresa privada no se encuentra
dentro de los supuestos que hacen obligatoria
la implementación, no desaparecen sus deberes generales
de protección frente a las trabajadoras lactantes.
La organización debe respetar el tiempo de lactancia
reconocido legalmente y adoptar las medidas necesarias
para garantizar condiciones de trabajo compatibles
con la protección de la maternidad.
Además, puede implementar voluntariamente una Sala Amiga
como parte de sus políticas de bienestar,
inclusión y apoyo a la maternidad.
La ausencia de una obligación específica de infraestructura
no significa que la empresa carezca de obligaciones
laborales relacionadas con la lactancia.
4. Empresas con varias sedes
Las empresas que desarrollan actividades
en distintas ciudades o cuentan con numerosas sedes
deben revisar su situación con especial cuidado.
No resulta suficiente evaluar aisladamente
el número de trabajadores de cada establecimiento
ni asumir que cada sede constituye una empresa independiente
para determinar la obligación.
El punto de partida debe ser identificar:
- Quién es el empleador.
- Cuál es la estructura empresarial relevante.
- Cuál es el capital aplicable.
- Cuántas mujeres trabajadoras están vinculadas.
-
Cómo se distribuyen geográficamente
los lugares de trabajo.
La distribución geográfica es una variable importante
para planear la implementación, identificar
las instalaciones disponibles y organizar
el acceso de las trabajadoras.
Sin embargo, no debe utilizarse automáticamente
para fragmentar el análisis de la obligación.
Deben distinguirse dos cuestiones:
-
Si la empresa está obligada a implementar
la estrategia.
-
Cómo debe organizar la infraestructura
para garantizar su cumplimiento efectivo.
La obligación empresarial no significa automáticamente
que cada sede deba contar con una sala independiente.
Tampoco permite concluir que una única sala,
ubicada en cualquier punto del territorio nacional,
satisfaga por sí sola la obligación.
La alternativa adoptada debe permitir un acceso real
y razonable, cumplir los parámetros técnicos
y encontrarse jurídicamente documentada.
5. Requisitos del espacio: no basta con una habitación
La Resolución 610 de 2026 exige que el espacio
responda a su finalidad y cumpla los parámetros
técnicos aplicables.
La revisión empresarial debe comprender,
entre otros aspectos:
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Componente
|
Verificación necesaria
|
|
Privacidad
|
El uso debe realizarse sin exposición,
interrupciones indebidas ni ingreso
indiscriminado de personas.
|
|
Higiene y salubridad
|
Deben existir procedimientos de limpieza,
desinfección y mantenimiento periódico.
|
|
Seguridad
|
El espacio, los equipos y los elementos
deben ser apropiados para la extracción
y conservación de la leche.
|
|
Dotación
|
Los elementos exigidos deben estar disponibles,
limpios y en adecuado funcionamiento.
|
|
Conservación
|
Deben garantizarse las condiciones sanitarias
necesarias para almacenar y transportar
la leche materna.
|
|
Disponibilidad
|
La sala debe encontrarse accesible
durante la jornada y no depender
de autorizaciones incompatibles
con su finalidad.
|
La evaluación no puede limitarse a comprobar
la existencia de una silla, una mesa
o un aviso identificador.
Estos elementos, considerados aisladamente,
no acreditan que se cumplan todas
las condiciones exigibles.
6. La sala no reemplaza el tiempo de lactancia
Uno de los errores de mayor relevancia jurídica
consiste en considerar que la existencia
de una Sala Amiga permite reemplazar o absorber
el tiempo de lactancia reconocido
por la legislación laboral.
La Ley 1823 de 2017 establece expresamente
que la implementación de estas salas no exime
al empleador de reconocer y garantizar
el disfrute del tiempo previsto
en el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
|
Sala Amiga
|
Tiempo de lactancia
|
|
Es una infraestructura destinada
a facilitar la extracción y conservación
de la leche materna.
|
Es una garantía laboral de tiempo
que debe reconocerse conforme
al artículo 238 del Código Sustantivo
del Trabajo.
|
|
Depende de que la organización se encuentre
dentro de los supuestos legales
o decida implementarla voluntariamente.
|
Debe garantizarse a las trabajadoras
que cumplan las condiciones previstas
en el régimen laboral.
|
|
Su existencia no elimina
otras garantías laborales.
|
No debe sustituirse por la pausa ordinaria
de alimentación o descanso.
|
Regla operativa:
La programación del tiempo de lactancia debe coordinarse
entre Talento Humano, los responsables operativos
y la trabajadora, sin eliminar ni reducir
las garantías legales.
Este punto exige especial atención en organizaciones
con turnos, jornadas extendidas, actividades continuas
o puestos en los que la ausencia temporal requiere
organizar un reemplazo.
Las dificultades operativas deben resolverse
mediante planeación y distribución de funciones,
no mediante la eliminación práctica del derecho.
7. Administración, limpieza, capacitación y seguimiento
La implementación no termina cuando finaliza
la adecuación física.
Para que el espacio cumpla su finalidad,
la empresa debe establecer un esquema
de administración verificable.
Este esquema debería comprender:
-
Designación de una persona responsable
de la operación.
-
Definición de condiciones y horarios de uso.
-
Procedimientos de limpieza y desinfección.
-
Inventario y control de la dotación.
-
Mantenimiento preventivo y correctivo.
-
Información y capacitación a las trabajadoras.
-
Capacitación al personal encargado
de administrar el espacio.
-
Mecanismos para comunicar novedades.
-
Revisiones periódicas de funcionamiento.
La finalidad es evitar que la sala exista formalmente,
pero que los responsables desconozcan las condiciones
de uso, los procedimientos de conservación
o las reglas internas de acceso.
La sala debe administrarse como un espacio sujeto
a controles periódicos, con responsables identificados,
procedimientos verificables y acciones correctivas.
8. Inscripción ante la autoridad sanitaria
La empresa debe verificar el procedimiento
de inscripción de la sala ante la secretaría
de salud municipal o distrital correspondiente,
conforme a la Resolución 610 de 2026.
Esta gestión exige revisar:
-
La autoridad territorial competente.
-
La información que debe presentarse.
-
Las condiciones técnicas que deben acreditarse.
-
Los documentos y registros exigidos.
-
Los mecanismos de actualización
frente a cambios relevantes.
La empresa no debería asumir que la sola
adecuación física acredita el cumplimiento integral.
Es necesario verificar tanto los requisitos materiales
como los administrativos.
9. El expediente de cumplimiento
La documentación es un componente central
de la implementación.
Se recomienda conservar un expediente físico
o digital que contenga:
-
Identificación del empleador
y del establecimiento.
-
Análisis sobre la obligatoriedad
de implementar la estrategia.
-
Documentación del espacio destinado
a la Sala Amiga.
-
Registros de adecuación y verificación
de las condiciones técnicas.
-
Identificación de la persona responsable.
-
Procedimientos de limpieza,
desinfección y mantenimiento.
-
Inventario de los elementos de dotación.
-
Soportes de información y capacitación.
-
Documentación relacionada con la inscripción
ante la autoridad sanitaria.
-
Registros de revisiones periódicas.
-
Reportes de novedades y acciones correctivas.
Coherencia documental:
Un protocolo escrito que no se aplica
o un registro que no corresponde
con las condiciones reales de funcionamiento
no acredita adecuadamente el cumplimiento.
10. Principales errores empresariales
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Error
|
Riesgo o consecuencia
|
|
No verificar la obligatoriedad.
|
La empresa puede omitir la implementación
por no revisar el capital
y el número de empleadas.
|
|
Improvisar el espacio.
|
Una bodega, baño o habitación
sin condiciones técnicas
no satisface la finalidad legal.
|
|
Limitarse a la adecuación física.
|
Se omiten los procedimientos
de operación, limpieza, mantenimiento
y capacitación.
|
|
Impedir o dificultar el uso efectivo.
|
La sala existe formalmente,
pero no puede utilizarse
durante la jornada laboral.
|
|
Confundir la sala con el tiempo
de lactancia.
|
Se elimina o reduce indebidamente
la garantía laboral del artículo 238.
|
|
Desconocer la inscripción sanitaria.
|
La empresa no completa
las actuaciones administrativas
exigidas por la regulación.
|
|
Actuar únicamente después
de recibir una solicitud.
|
Se retrasa la implementación
y aumenta la exposición
a reclamaciones o visitas.
|
11. Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento puede dar lugar
a actuaciones administrativas por parte
de las autoridades competentes,
conforme a sus facultades
y a las disposiciones aplicables.
En la práctica pueden presentarse:
- Requerimientos de información.
- Visitas de inspección o verificación.
-
Solicitudes de adopción
de acciones correctivas.
- Quejas ante autoridades laborales.
- Reclamaciones individuales.
-
Acciones constitucionales,
según los derechos comprometidos.
-
Procedimientos sancionatorios,
cuando exista fundamento legal.
Debe distinguirse entre la existencia
de una obligación, la verificación
de un incumplimiento y la imposición
de una sanción.
Las consecuencias concretas dependen
de la normativa aplicable, la autoridad competente,
las circunstancias verificadas
y el procedimiento correspondiente.
Desde la perspectiva preventiva, no resulta conveniente
esperar una queja o una visita de inspección
para determinar si la empresa se encuentra obligada
o si la sala cumple los parámetros técnicos.
12. Ruta empresarial de verificación
|
Paso
|
Frente
|
Acción
|
| 1 |
Obligatoriedad
|
Revisar la naturaleza de la entidad,
el capital y el número
de mujeres trabajadoras.
|
| 2 |
Cobertura
|
Analizar las sedes, lugares de trabajo
y posibilidades reales de acceso.
|
| 3 |
Espacio
|
Verificar privacidad, higiene,
seguridad, dotación, conservación
y disponibilidad.
|
| 4 |
Operación
|
Designar responsables
y establecer procedimientos
de uso, limpieza y mantenimiento.
|
| 5 |
Inscripción
|
Cumplir el procedimiento
ante la autoridad sanitaria territorial.
|
| 6 |
Información
|
Comunicar las condiciones de uso
y capacitar a trabajadoras
y responsables.
|
| 7 |
Documentación
|
Organizar el expediente
de implementación y funcionamiento.
|
| 8 |
Seguimiento
|
Realizar revisiones periódicas
y documentar acciones correctivas.
|
13. Responsabilidades de las áreas internas
|
Área
|
Responsabilidad
|
|
Jurídica
|
Verificar la obligación, identificar
la normativa vigente y revisar
los procedimientos internos.
|
|
Talento Humano
|
Coordinar la información,
el tiempo de lactancia, el acceso
y la atención de solicitudes.
|
|
Seguridad y Salud en el Trabajo
|
Participar en la evaluación
de las condiciones de seguridad,
higiene y prevención.
|
|
Mantenimiento e instalaciones
|
Garantizar la adecuación,
limpieza, reparación y disponibilidad
de los elementos.
|
|
Dirección
|
Asignar recursos, responsables
y mecanismos de seguimiento.
|
¿Su empresa ya verificó si debe implementar una Sala Amiga?
La revisión no debe limitarse a confirmar
que existe una habitación disponible.
Es necesario evaluar la obligación legal,
la cobertura entre sedes, las condiciones técnicas,
la dotación, los procedimientos, la inscripción,
el acceso efectivo y la evidencia documental.
Una evaluación preventiva permite identificar
brechas de cumplimiento, corregir deficiencias
y reducir el riesgo de requerimientos,
reclamaciones y actuaciones administrativas.
Para revisar la aplicabilidad de la Ley 1823 de 2017
y la Resolución 610 de 2026 en su organización,
puede comunicarse con
contacto@vinnuretti.com
.
Conclusión: cumplir exige garantizar un funcionamiento efectivo
Las Salas Amigas de la Familia Lactante
constituyen una herramienta de protección
a la maternidad y apoyo a la lactancia,
pero su implementación debe abordarse
con rigor jurídico, técnico y operativo.
Para las empresas privadas, la primera obligación
consiste en verificar si se encuentran
dentro de los supuestos previstos
en la Ley 1823 de 2017.
El análisis debe atender el capital
y el número de mujeres trabajadoras,
conforme a los criterios legales.
Cuando existe obligación, no basta con destinar
una habitación.
Es necesario garantizar condiciones adecuadas
de privacidad, higiene, salubridad,
seguridad y dotación.
También deben establecerse responsables,
implementar procedimientos de limpieza,
mantenimiento y capacitación, cumplir
los trámites ante la autoridad sanitaria
y conservar evidencia del funcionamiento efectivo.
La Sala Amiga no reemplaza el tiempo
de lactancia reconocido por el artículo 238
del Código Sustantivo del Trabajo.
Ambas garantías deben analizarse
de manera independiente y cumplirse
conforme a sus respectivas reglas.
En empresas con múltiples sedes,
la determinación de la obligación
y la definición de la infraestructura
requieren un análisis que considere
tanto los criterios legales como las condiciones
reales de acceso y operación.
La prevención comienza antes de recibir
una solicitud o enfrentar una visita.
Una evaluación jurídica oportuna,
acompañada por una verificación técnica
y documental, permite identificar
las obligaciones aplicables, corregir deficiencias
y reducir el riesgo de controversias.
La Sala Amiga no debe ser únicamente un espacio
que aparece en los registros de la empresa.
Debe ser una instalación adecuada, disponible
y funcional, compatible con los derechos laborales
de las trabajadoras y con las condiciones sanitarias
aplicables.
Fuentes de referencia
Nota editorial:
Este contenido tiene finalidad informativa.
La obligación, el número de espacios necesarios,
la cobertura entre sedes y el procedimiento
de inscripción deben analizarse conforme
a la estructura de la empresa, la ubicación
de los establecimientos y las exigencias
de la autoridad sanitaria territorial competente.
