Enero 2024
Angie Lizeth Tamara
Termina el año 2023 y debemos estar listos para realizar el reporte de la autoevaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ante la ARL y en la pagina del sistema de riesgos laborales.
Pero ¿qué es la evaluación del SGSST? es un formato que estableció el Ministerio del Trabajo para verificar los avances de seguridad y salud en el trabajo a través del cual lo que se busca es que las empresas tengan una visión real de su porcentaje de implementación.
Este registro de la autoevaluación de los Estándares Mínimos es obligatorio para todas las personas naturales y jurídicas como se señala en la Resolución 0312 de 2019:
“(…) Artículo 20. Estándares Mínimos en el lugar de trabajo. Los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST son de obligatorio cumplimiento para todas las personas naturales y jurídicas señaladas en el artículo 2° de la presente Resolución que establece su campo de aplicación, y su implementación se ajusta, adecua y armoniza a cada empresa o entidad de manera particular conforme al número de trabajadores, actividad económica, labor u oficios desarrollados (…)”
Dependiendo del número de trabajadores y clase de riesgo se debe validar cuantos estándares mínimos se deben calificar. Para las empresas con riesgo I, II y III que cuenten con hasta 50 trabajadores deberán cumplir 21 estándares, si cuenta con más de 50 trabajadores deberán cumplir con la totalidad de los estándares que son 60, es igual el caso de las empresas con riesgo IV y V las cuales sin importar el número de trabajadores, deberán calificar todos los ítems o estándares.
Para presentar la autoevaluación debe seguir los siguientes pasos:
- a) Ingresar a la URL https://sgrl.mintrabajo.gov.co
- b) Se recomienda acceder a la opción AYUDA AUDIOVISUAL de la pantalla inicial del Sistema de Información SGRL y revisar el instructivo, FAQ y videos tutoriales disponibles.
- c) Crear un usuario administrador de la entidad (Empresa).
- d) Crear un usuario Responsable SG – SST.
Algunas recomendaciones a la hora de hacer esta autoevaluación y reporte son las siguientes:
- • Cerciorarse que la persona elegida para la implementación del SGSST sea la idónea y tenga su respectiva licencia actualizada.
- • Realizar esta evaluación cada final de ciclo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- • La evaluación inicial debe ir firmada por el representante legal y el responsable del SGSST (con licencia actualizada)
- • Ser honesto determinando si hay o no hay cumplimiento en cada ítem de la evaluación.
- • Anexar los soportes necesarios para validar el cumplimiento.
- • Cada incumpliendo debe tener consigo un plan de acción de mejora, verificando cuando se ha de cumplir
- • Verificar su porcentaje de cumplimiento una vez terminada la evaluación y aplicar las acciones de mejora propuestas por el ministerio de trabajo.
Referencias:
Reporte autoevaluación de estándares mínimos SG -SST. SAFETYA.https://safetya.co/reporte-de-la-autoevaluacion-de-estandares-minimos-sg-sst/#41_Por_que_se_debe_realizar_el_reporte_de_Autoevaluacion_de_Estandares_Minimos 07-07-2023
¿Cómo hacer una bueno evaluación inicial del sgsst? Grupo Steel.https://steel.net.co/como-hacer-una-buena-evaluacion-inicial-del-sgsst/ 1-12-2019
