Agosto 2024
Angie Lizeth Tamara
En primer lugar, debemos definir que es el plan anual de SGSST para poder entender la importancia del mismo. Este documento es un instrumento de planificación establecido en el decreto 1072 de 2015 y en la resolución 0312 de 2019 que permite tener una visión clara del trabajo a realizar, metas a alcanzar, trazabilidad y seguimiento de las tareas, buscando alinear las actividades a realizar con los objetivos que se desprenden de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual está enmarcada en el compromiso gerencial para con el sistema, con unos objetivos claros y medibles para alcanzarse en el tiempo. Por lo que se debe cumplir en todas las empresas sin importar el numero de trabajadores o el nivel de riesgo.
La importancia de poder tener un plan de trabajo anual es precisamente que se alinean las actividades a realizar con los objetivos que se desprenden de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual está enmarcada en el compromiso gerencial para con el sistema, con unos objetivos claros y medibles para alcanzarse en el tiempo.
El Decreto 1072 de 2015 en varios de sus artículos describe la importancia del plan de trabajo y que debe de incluir, en el artículo 2.2.4.6.8 define que la elaboración del plan de trabajo anual es una de las obligaciones de los empleadores y que constituye uno de los documentos indispensables dentro del sistema:… “diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.”
En el Artículo 2.2.4.6.12, que se refiere a la documentación, se establece la obligación de que el plan de trabajo anual esté firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Por otro lado, el plan de trabajo anual es uno de los elementos esenciales en la revisión por la alta dirección, establecida en el Artículo 2.2.4.6.31. Específicamente, la norma indica que la alta dirección “debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos”.
El Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) comprende la protección y promoción de la salud de todos los trabajadores sin importar su tipo de vinculación, contratistas, aprendices o cualquier otra que tenga relación directa o indirecta con la empresa, al igual que la gestión del riesgo para evitar o reducir las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones de trabajo.
El plan de trabajo está enmarcado en el ciclo PHVA que permite desarrollar un proceso lógico, basado en la mejora continua, con el objetivo de gestionar los peligros y riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud de sus servidores y contratistas. Este debe incluir metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.
Es importante aclarar que este plan de trabajo debe elaborarse teniendo en cuenta la realidad de la organización, se debe ajustar al presupuesto disponible. Las fechas asignadas deben ser acorde al ciclo de negocio para que estas no interfieran con la continuidad del servicio, pero tampoco con el cumplimiento del plan de trabajo en SST en los tiempos registrados. También se debe contar el personal idóneo que pueda dar cumplimiento al plan de trabajo de manera eficaz y eficiente.
Todo esto para que a fin de año se pueda cumplir con los objetivos propuestos dentro del SG-SST.
Referencias:
https://safetya.co/plan-de-trabajo-anual-sg-sst/ El plan de trabajo anual del SG-SST es único para cada empresa. SAFETYA
