Abril 2021Hugo Martinez Granada
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No es ninguna noticia o novedad que durante la temporada de pandemia a muchos nos tocó organizar un espacio de trabajo en casa. Esta situación, nos llevó a romper paradigmas de trabajo; principalmente la presencialidad. Habiendo superado la incógnita del saber si era posible adelantar el trabajo fuera de la oficina, es claro que para muchas personas el trabajar desde casa no es la solución ideal. La separación de la vida personal y laboral desde el mismo espacio físico puede llegar a ser un reto que, en algunos casos, puede ser irreal. Allí es donde surge el término “Outwork Office”, un tercer lugar, fuera de casa y fuera de oficina donde la tarea se puede realizar.
Este “tercer lugar” no necesariamente debe ser un espacio fijo. Por el contrario, la realidad de “OutWork Office” es que corresponde a un espacio adecuado donde el trabajo se puede realizar la tarea de una mejor manera. Piense por ejemplo en un músico o un escritor. Cada uno de ellos busca la creatividad y esta se puede encontrar en una casa aislada en una montaña, en la playa o en el centro de una gran metrópolis; dependiendo del propósito. Esto mismo ocurre con la mayoría de los trabajos que la pandemia demostró podían realizarse de manera remota. Hay diferentes tipos de espacios que fomentan un trabajo productivo y de calidad.
Tome, por ejemplo, un espacio de trabajo en una zona “co-working” de un hotel. Allí usted contará con un espacio de trabajo tranquilo, con una buena zona de refrigerios o alimentación y adicionalmente podrá establecer nuevos contactos para desarrollar su negocio (networking). Ahora bien, si su tipo de vida lo permite, el concepto de “Outwork Office” no necesariamente tiene que ser en su ciudad. Desde que su tipo de trabajo remoto lo permita, podrá realizar el trabajo desde cualquier sitio del mundo en un ambiente que sea propicio para su actividad.
En este marco, las herramientas tecnológicas son uno de los pilares fundamentales. Es claro, e indiscutible, que debe contar con las herramientas básicas de comunicación como E-Mail, un sistema de gestión documental o un sistema de videoconferencia. Sin embargo, en el esquema de “Outwork Office”, uno de los elementos fundamentales a tener en cuenta es su dispositivo móvil. Contar con un computador portátil o incluso un teléfono celular adecuado le permitirá contar con la autonomía que necesita para moverse a la ubicación de preferencia.
Es por ello que en esta oportunidad mi recomendación está en que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para que cuente con el dispositivo adecuado para trabajar:
1. ¿Trabajo en área interior o exterior?
Determine si la ubicación donde desea trabajar es un área interior, exterior o mixta. Esta pregunta es crucial debido a que impactará en el tipo de pantalla que deba usar en su dispositivo, así como su tipo de material. Si realiza trabajos en el exterior, deberá utilizar un dispositivo que tenga idealmente pantallas de poco reflejo (o “retorno”) dado el nivel de luz exterior y con materiales que sean resistentes a condiciones exteriores (como titanio). Por el contrario, si desea realizar su trabajo en áreas internas, podrá optar por pantallas mas cristalinas que proporcionarán por regla general un mayor nivel de definición calidad de imagen y podrá optar por dispositivos de materiales tradicionales como plástico.
2. ¿Tiempo por fuera?
Es importante que considere cuanto tiempo estará por fuera trabajando, sobre todo sin disponibilidad del suministro eléctrico. Esto redundará en el tipo de batería que deberá utilizar su dispositivo. En caso de que los periodos de trabajo sean largos, es altamente recomendable que utilice dispositivos de larga batería de duración. En la actualidad, hay diferentes tipos de computadores portátiles que proporcionan hasta 24 horas de operación autónoma.
3. ¿Estabilidad y velocidad de la conexión a internet?
Dependiendo de su tipo de trabajo, es posible que requiera un alto nivel de estabilidad o conexión a internet. Por ejemplo, trabajos que están asociados a aplicaciones web o esquemas de escritorio remoto por regla general requerirán que cuente con una buena y estable conexión a internet. Sin embargo, si su trabajo está basado en archivos, podrá optar por espacios de trabajo desconectado utilizando sistemas de sincronización de archivos. De esta manera, sus cambios se reportarán al sistema central cuando cuente con conectividad. Ahora bien, si su organización cuenta con el nuevo esquema de “aplicaciones progresivas”, estas podrán juntar las mejores opciones de los 2 mundos.
4. ¿Trabajo con aplicaciones especializadas?
Determine si su trabajo requiere aplicaciones altamente especialidad o aplicaciones “estándar”. Por ejemplo, si usted es un diseñador gráfico o un contador, probablemente su dispositivo deberá contar con las características necesarias para ejecutar el software. Esto se traduce en contar con un computador portátil de potencia adecuada. Ahora bien, si su trabajo se puede realizar con aplicaciones estándar, seguramente un teléfono del momento podrá suplir la necesidad. Incluso, en muchas ocasiones puede ser la mejor opción combinándola con estaciones de trabajo móviles disponibles en donde la pantalla de su teléfono se presenta en un monitor y en donde puede utilizar un teclado/ratón “bluetooth” para facilitar la digitación de datos.
Recuerde que no necesita conocer la respuesta a todas las preguntas/recomendaciones. La recomendación por excelencia es “viva la experiencia”. Al vivir la experiencia de “Outwork Office” rápidamente aprenderá que es importante para su caso lo que le permitirá tomar las medidas de adquisición de dispositivo adecuadas para su caso.
